下載KIT的資料壓縮包後，打開該波次的檔案，光是家長的SPSS檔，就有六、七百個變數（變項）。要怎麼檢視資料呢？

SPSS有一個很好用的預設功能，可以將資料檔的英文變數名稱所對應的問卷題目、題目選項，快速製作成一個資料字典：

1.【檔案】-->【顯示資料檔資訊】-->【工作檔】（如下圖）：

 

2. 按下【工作檔】後，可以在SPSS輸出介面中看到以下兩區的資訊。可點選此兩個區塊，以右鍵選取，並選擇適用的模式（建議純文字格式），分別貼入Excel工作頁。馬上就可以產生可快速查找對應資訊的資料字典：

(1) 【變數資訊】：

(2) 【變數值】：

 

3. 貼入Excel。範例畫面如下：

4. 上圖右側的【變數值】，在預設中，是單欄A對應多欄B。此次要如何讓A欄向下填入空白儲存格呢（例如從58-72列，自動填入cogc06）？

點選A欄 --> F5 -->【特殊】-->【空格】，此時所有A欄的空格會被選取，以下三步驟必須連續執行（不間斷）：

等號（鍵盤上的=）--> 向上箭頭（鍵盤上的 ↑） --> Ctrl+Enter

Excel馬上就會將A欄的空白依照最近的上方儲存格資訊填入。

 

以上兩個工作頁完成後，只要加入篩選功能，就可供快速查詢。